Mit Management-Tools von PRAXISERFOLG®:
Ihre Praxis läuft – auch wenn Sie nicht daneben stehen.
Wissen, Absprachen und Ziele stehen im System statt in den Köpfen. Ihr Team weiß, was zu tun ist, und Sie werden nicht mehr für jede Frage gebraucht.
- DSGVO-konform
- ISO 9001 zertifizierungsfähig
- Einrichtung & Schulung inklusive
Kennen Sie das?
Fragen, die heute alle bei Ihnen landen
„Wo ist die aktuelle Hygiene-Checkliste?“
Drei Ordner, zwei Versionen, niemand ist sicher, welche gilt.
„Wer macht das, während Sarah im Urlaub ist?“
Vertretungen werden mündlich geklärt und morgen wieder vergessen.
„Was hatten wir im Teammeeting beschlossen?“
Kein Protokoll, keine Zuständigkeit, dieselbe Diskussion in vier Wochen.
„Kannst du mir das kurz zeigen?“
Die neue Kollegin fragt alles bei Ihnen, weil das Wissen nirgends steht.
Vorher / Nachher
So verändert sich Ihr Praxisalltag
Ohne Dentalmanager
- Wissen geht mit jeder Person, die die Praxis verlässt
- Aufgaben werden auf Zuruf verteilt
- QM-Unterlagen liegen verstreut in Ordnern. Sie sind den Teams oft nicht bekannt und werden nicht im Alltag gelebt
- Teamabsprachen laufen über private Chats
Mit Dentalmanager
- Wissen ist stets auffindbar in der Datenbank hinterlegt, Aufgaben und Zuständigkeiten können in Minuten geändert werden
- Arbeitsanweisungen zentral mit Lesebestätigung für jede Person, Serienaufgaben mit Ampel und automatischer Vertretung
- Alle QM-Dokumente mit Schnellsuche sind ohne extra Aufwand im Alltag im Einsatz. Fehlermeldungen, Verbesserungen und Ziele sind Teil des Systems. Digitales QM-Handbuch und ISO-Zertifizierung durch Anwendung möglich
- Sichere Team-App und Meetings mit Protokoll, das automatisch verteilt wird
Ihr persönlicher Management-Assistent
Ein Assistent, der nie Feierabend hat
Der Dentalmanager ersetzt niemanden im Team. Er nimmt Ihnen und Ihrem Praxismanagement die Routine ab, damit mehr Zeit für Patienten und Führung bleibt.
24/7
Immer im Einsatz
Erinnert, verteilt und dokumentiert, auch nach Praxisschluss.
0
Krankheitstage
Vertretungen, Fristen und Aufgaben laufen weiter, auch wenn jemand fehlt.
100 %
Merkt sich alles
Jede Absprache, jede Anweisung, jedes Ziel bleibt abrufbar. Kein Wissen geht verloren.
mind. 10 h
wertvolle Management-Zeit pro Monat
Zeit, die Sie und Ihr Team wieder für das Wesentliche haben.
Wann Praxen zu uns kommen
Meist ist es einer dieser drei Momente
Die Praxis ist gewachsen
Was mit acht Leuten auf Zuruf lief, funktioniert mit zwanzig nicht mehr.
„Seit 2010 sind unsere Praxis und die damit verbundenen Organisations- und Managementstrukturen ungefähr um das Doppelte gewachsen. … Rückblickend sind wir daher sehr, sehr froh, dass wir schon recht früh … den DentalManager implementiert haben.“
Dr. Sebastian Becher, MVZ Kieferchirurgie Königsallee, Düsseldorf – 8 Behandler, 2 Standorte, 50 Mitarbeitende
Eine Kollegin geht, eine neue kommt
Das Wissen bleibt in der Praxis, und die Einarbeitung läuft über das System statt über Sie.
„Wenn mal neue Mitarbeiter eingestellt werden, können sie sich schlaumachen, wie welche Aufgaben zu erledigen sind, … weil jeder Vorgang in Form von einer Checkliste dort nachzulesen ist.“
Dr. Desirée Burg, Burg & Kollegen, Idar-Oberstein – 3 Behandler, 1 Standort, 20 Mitarbeitende
QM soll endlich gelebt werden
Belehrungen, Freigaben und Nachweise laufen im Alltag mit, statt vor dem Audit nachgetragen zu werden.
„Der DentalManager hat sich auf unseren Praxisablauf sehr positiv ausgewirkt … Alle Checklisten sind immer und überall einsehbar.“
Birgit Kraft, Orgamanagement, Praxisklinik Dr. Lamest, Dillingen – 7 Behandler, 1 Standort, 50 Mitarbeitende
“
Das Besondere beim Dentalmanager ist natürlich, dass wir sehen können, ob die jeweilige Person das gelesen hat und ob sie es umgesetzt hat.
Prof. Dr. Günter Dhom
Fachzahnarzt für Oralchirurgie, Geschäftsführer Prof. Dr. Dhom MVZ GmbH
35 Behandler, 6 Standorte, 200 Mitarbeitende
Was drin ist
Vier Bereiche, ein System
Alles, was heute in Ordnern, Chats und Köpfen verteilt ist, liegt an einem Ort, für jede Mitarbeiterin genau in dem Umfang, den sie braucht.
Praxisorganisation
Ihr Praxiswissen steht im System, nicht in Köpfen
Checklisten, Arbeitsanweisungen und Belehrungen sind sofort auffindbar und immer in der gültigen Fassung.
- Finden statt suchen Schlagwortsuche über alle Dokumente, jede sieht nur, was sie braucht.
- Lesebestätigung Neue Anweisungen bestätigt jede Mitarbeiterin als gelesen, Sie sehen, wer fehlt.
- Freigaben und Archiv Änderungen nur mit Freigabe, frühere Fassungen bleiben abrufbar.
- Serienaufgaben mit Ampel Wiederkehrendes erinnert sich selbst, Grün, Gelb, Rot zeigen den Stand.
- Fehler- und Ideenmanagement Hinweise aus dem Team landen direkt auf der Agenda der nächsten Besprechung.
Personalführung
Jede weiß, wer wofür zuständig ist
Zuständigkeiten und Vertretungen sind geregelt, bevor jemand fragen muss.
- Organigramm, das mitwächst Mitarbeitende, Aufgaben und Verantwortung auf einen Blick, in Minuten angepasst.
- Automatische Vertretung Bei Urlaub oder Krankheit gehen Aufgaben an die hinterlegte Vertretung.
- Rechte nach Rolle Zugriffe und Delegation sind klar geregelt und für alle nachvollziehbar.
- Überblick für die Leitung Eine Startseite zeigt, was erledigt ist und wo es hakt.
Kommunikation & Marketing
Absprachen, die ankommen, ohne private Chats
Das Team spricht sich sicher ab, Besprechungen führen zu Aufgaben statt zu Wiederholungen.
- Team-App statt WhatsApp DSGVO-konform auf iOS, Android und am Praxisrechner.
- Meetings mit Protokoll Einladung, Themenplan und Protokoll gehen automatisch an alle Beteiligten.
- Aufgaben aus der Besprechung Was beschlossen wird, liegt sofort bei der zuständigen Person.
- Praxiskalender inklusive Urlaube, Geburtstage und Teamevents für alle sichtbar.
- Projekte und Aktionen Tag der offenen Tür oder Marketingaktion als Gruppenprojekt mit Verantwortlichen.
Strategie & Qualitätsmanagement
Ziele und QM laufen im Alltag mit
Was Sie sich fürs Jahr vornehmen, bleibt sichtbar, und das QM entsteht durch die tägliche Arbeit.
- Jahresziele und Budgets Erfassen, verfolgen und regelmäßig auswerten, für Ärzte und Team sichtbar.
- Aktuelle Auswertungen Aufgaben- und Zielerfüllung laufend aktualisiert, kein Berichte-Zusammensuchen.
- Praxisprozesse digital integriert Alle Praxisprozesse sind im Alltag digital integriert, mit Checklisten und Schnellsuche.
- ISO 9001 zertifizierungsfähig Das System erfüllt die organisatorischen Voraussetzungen für eine Zertifizierung.
Passt in Ihre Praxis
- Läuft auf Ihren Windows-Praxisrechnern
- Unabhängig von Ihrer Patientenverwaltung
- App für iOS, Android und Browser
- Vorhandene Dokumente werden übernommen
Einblick in die Software
So sieht der Alltag im Dentalmanager aus
Drei kurze Bildschirmvideos zeigen typische Abläufe Schritt für Schritt.
Organigramm anlegen
Bereiche, Personen und Beauftragungen anlegen, damit jede weiß, wer wofür zuständig ist.
Serien-Aufgaben anlegen
Wiederkehrende Aufgaben einmal festlegen: Verantwortliche, Rhythmus und Checkliste.
Meeting planen
Teilnehmende einladen, Agenda vorbereiten und QM-Themen direkt einbinden.
Dentalmanager Suite
Inklusive im Basispaket, erweiterbar mit Zusatzmodulen
Praxiskalender und Personaltraining sind ohne Aufpreis dabei. Zwei Zusatzmodule machen Schulung und Wissenssuche im Praxisalltag noch schneller.
Kostenfrei im Basispaket
Praxiskalender
Ein gemeinsamer Kalender für das ganze Team: wer im Urlaub ist, wer neu dazukommt, was ansteht und was gefeiert wird.
- Urlaube auf einen Blick
- Geburtstage, neue Mitarbeitende und Jubiläen im Team
- Teamevents, Schulungstermine und Praxisfeste
Kostenfrei im Basispaket
Personaltraining Basis
Gesetzliche Unterweisungen und jährliche Belehrungen digital erledigen, mit Überblick über den Schulungsstand jeder Mitarbeiterin.
- Pflicht-Unterweisungen digital
- Aktuelle Hygienerichtlinien und Wissensdatenbank
- Vorlagen für Checklisten
Zusatzmodul
Digital-E-Learning
Gestalten Sie Ihre eigene Schulungsplattform und entwickeln Sie Ihre persönliche Praxis-Akademie.
- Praxiseigene Trainingsvideos mit eigenem Log-in
- Trainingsvideos zur Wissensvermittlung mit Lernquiz und Zertifikat
- Einarbeitung neuer Teammitglieder standardisiert
- Kursangebot für Weiterbildung und Teamentwicklung
Zusatzmodul
KI-Chatbot-Suche
Fragen aus dem Praxisalltag in eigenen Worten stellen und die Antwort in Sekunden bekommen, statt Dokumente zu durchsuchen.
- „Wie bereiten wir das Implantat-Set vor?“
- Antworten aus Ihren Praxisdokumenten
- Datenschutzkonform
Und wer baut das auf?
Wir. Sie müssen nichts selbst einrichten.
Unser Einführungsteam übernimmt Ihre vorhandenen Checklisten und Arbeitsanweisungen und schult Ihr Team in der Praxis.
Demo
30 Minuten per Video. Sie sehen, wie das System in Ihrer Praxis aussehen würde.
Ihr Angebot
Nach der Demo erstellen wir ein Angebot passend zu Praxisgröße und Anforderungen.
Einrichtung & Schulung
Ihre Dokumente werden übernommen, Ihr Team wird vor Ort eingewiesen.
Läuft
Hotline, Updates und regelmäßige Praxistipps begleiten Sie danach.
Häufige Fragen
Bevor Sie anfragen
Was kostet der Dentalmanager?
Das hängt von Praxisgröße und Anforderungen ab. In der Demo erklären wir Ihnen die Pakete, danach bekommen Sie ein individuelles Angebot.
Brauchen wir neue Hardware?
Nein. Der Dentalmanager läuft auf Ihren Windows-Praxisrechnern, unabhängig von Ihrer Patientenverwaltung. Die Installation stimmen wir mit Ihrer IT-Betreuung ab.
Ist das datenschutzkonform?
Ja. Die Daten liegen in Ihrer Praxis, die Team-App ersetzt private Chats.
Was ist in der Suite enthalten?
Praxiskalender und das Personaltraining-Basispaket sind für Dentalmanager-Kunden kostenfrei. Digital-E-Learning und die KI-Chatbot-Suche sind Zusatzmodule, die Sie jederzeit ergänzen können.
Ihre Demo
Lernen Sie den Dentalmanager in 30 Minuten kennen
Bernd Schneider zeigt Ihnen live, wie Ihre Praxis damit organisiert wäre, und beantwortet Ihre Fragen. Unverbindlich und kostenfrei.
Bernd Schneider
Ihr Ansprechpartner für die Demo
Kontakt